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怎么在Word標題下創(chuàng)建目錄
在Word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的標題使用內(nèi)置的標題樣式或大綱級別格式。本節(jié)先介紹使用標題樣式建立目錄的過程。
一、選擇樣式
①首先對要顯示在目錄中的標題應用標題樣式。
②把光標定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開始。
③執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
④“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級別框中設(shè)置要顯示的目錄級別數(shù)(默認為3)，如本例使用了三級標題樣式，要顯示三級目錄，就要將其設(shè)為“3”，也可以單擊“選項”按鈕，在“目錄選項”對話框中手動設(shè)置。
⑤要改變目錄的顯示效果，可單擊“更改”按鈕，打開“樣式”對話框，其中，目錄1管理一級目錄，依次類推。選擇要改變效果的目錄級別，單擊“修改”分別進行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。
⑥單擊“確定”按鈕，返回“索引和目錄”對話框，單擊“確定”，目錄即插入指定位置。
提示:單擊目錄條目或頁碼，可以直接跳轉(zhuǎn)它所對應的標題。
二、更新目錄
Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的，如果文檔中的頁碼或者標題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。
如果想改變目錄的顯示格式，可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作，最后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換所選目錄，選擇“是”即可替換。