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如何使用Word自定義樣式生成目錄
如果對要建立目錄的標題使用了自定義樣式(有關(guān)樣式的創(chuàng)建和使用將在以后的教程中具體介紹)，同樣可以依此建立目錄。
①將插入點置于要插入目錄的位置。
②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
③單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框。
④在“有效樣式”下刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如“標題1”，查找應(yīng)用于文檔的自定義標題樣式，在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標題樣式所代表的級別。
⑤單擊“確定”按鈕。
⑥根據(jù)需要，在“目錄”選項卡中進行其他與目錄有關(guān)選項的設(shè)置。

用Word大綱級別建立目錄
除了應(yīng)用標題樣式外，對標題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。
①執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。
②將插入點置于要在目錄中顯示的第一個標題中。
③在“大綱”工具欄上，單擊打開“大綱級別”下拉框，為此標題選擇一個大綱級別。
④對希望包含在目錄中的每個標題重復(fù)進行步驟2和步驟3。
提示：切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。
⑤將插入點置于要插入目錄的位置。
⑥執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
⑦單擊“選項”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“確定”，返回“索引和目錄”對話框。
注意：在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應(yīng)用中，如果對正文中的標題應(yīng)用了標題樣式，那么標題樣 式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應(yīng)的。例如，對某一標題，應(yīng)用了標題2，即使沒有指定大綱級別，其大綱級別也會自動變?yōu)?級。 如果對其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級別，則下面的“大綱級別”復(fù)選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑�不可選。
⑧設(shè)置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別，但僅在目錄中顯示前三級。
⑨單擊“確定”，在指定位置插入目錄。